各研究生培养单位:
为保证研究生学位论文质量和学位申请工作有序顺畅,最大限度减少疫情对我校研究生学位申请工作的影响,现将《山西师范大学2020年拟毕业研究生学位申请工作流程简表》下发,请各培养单位认真落实,按照时间节点做好各环节工作。如因疫情影响,学校作出调整安排,另行通知。
各培养单位3月4日前,将有关做好研究生学位论文预答辩预审读、学位论文线上指导修改、学位申请工作保障机制等的具体方案电子版,报备给研究生院学位办。
研究生如有问题或疑问,请联系导师或所在学院教学秘书。学院如有问题或疑问,请直接联系研究生院学位办老师。
附件:《山西师范大学2020年拟毕业研究生学位申请工作流程简表》
研究生院
2020年2月28日
山西师范大学2020年拟毕业研究生学位申请工作流程简表
工作任务 |
时间节点 |
学 院 |
学位办 |
其他 |
毕业资格审查 |
3月12日前 |
资格审查由各培养单位负责,拟参加毕业答辩的研究生填写《山西师范大学申请答辩资格审批表》,提交电子版至所在学院。学院审核通过后,上报2020届预毕业学生名单至研究生院。 注:学术成果满足学院申请学位基本条件。对于拟毕业研究生实验部分缺失较多,或学位论文无法顺利完成的,提前申请延期。 |
确定2020年拟毕业、申请学位的研究生名单 |
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预答辩、预审读 |
3月20日前 |
预答辩、预审读由各学院自行安排线上进行。硕士论文预审读可以在线上完成,博士论文进行远程视频预答辩。 各培养单位提前做好有关研究生学位论文预答辩预审读、学位论文线上指导修改、学位申请工作保障机制等的具体方案(时间安排、组织方式、参加人员、保障措施等),3月4日前报备给研究生院学位办。 |
检查预答辩、预审读完成情况 |
研究生指导教师采用电话、网络等方式指导毕业生完成论文设计及撰写工作 |
重复率检测 |
3月23日— 3月27日 |
以学院为单位,负责人将学位论文汇总表及学位论文压缩包发送至指定邮箱。 1.通过重复率检测进入论文外审环节; 2.重复率超标的学生,经学位评定分委员会申请方可进行二次检测,通过后按第一条执行; 3.重复率检测不通过,延期申请学位。 |
反馈重复率检测结果 |
论文格式要求: 1.论文以“专业+姓名”命名,pdf格式。 2.提交前需经导师审核同意。 3.提交后的论文不能撤回,不能更换。 |
盲审 |
4月1日前 |
以学院为单位统一提交以下材料至研究生院。 提交材料:(1)学位论文电子版 (2) 学位论文盲审汇总表电子版 博士生论文送审还需提交以下材料电子版:山西师范大学博士学位论文创造性成果评价表、预答辩简表。 |
学位办汇总反馈盲审结果 |
论文格式要求: 1. 送审的学位论文不能有作者的署名、导师的署名和致谢。 2.论文以“专业+学号”命名,PDF格式。 |
外审 |
4月3日前 |
研究生学位论文送审正常开展,学院组织专家线上评阅。学位论文必须全部进行双盲评审,外审专家须由学位点和导师共同协商提出,学位评定分委员会审查后方可线上送出。 对于部分学生需要延迟送审的,经本人申请,导师同意,可以推迟2周。 |
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外审专家须具有副教授以上职称或对应层次,学术水平不低于我校,且与论文有关学科专业相同或相近 |
答辩 |
5月25日前 |
组织研究生学位论文答辩,做好答辩所需的相关材料。 对于确因疫情影响不能到校参加答辩的同学,本人可提出申请,经导师和学院同意、学位办备案后,进行远程视频答辩,线下签字手续由导师指定人员代为办理。 |
严格按照相关文件要求,整理各类材料,检查答辩完成情况 |
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优秀学位论文推荐 |
5月底 |
以学院为单位线上提交学位论文推荐表、推荐汇总表(排序)、学位论文评阅书、答辩情况表以及支撑材料至研究生院学位办。 |
审核整理各类材料 |
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二次检测 |
答辩结束后2日 |
以学院为单位,负责人将学位论文汇总表及学位论文压缩包发送至指定邮箱。 |
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论文格式要求: 1.PDF格式,命名“专业+姓名”。 2.按照博士、全日制学术型硕士、全日制专业型硕士、非全日制专业型硕士类别分文件夹存放。 3.论文检测合格后方可打印装订,按要求提交相关部门 |
申请学位 |
6月初 |
学位信息采集。毕业生在线填报学位信息,学院督促毕业生填报数据,审核数据。 学生登陆系统平台: https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10118, 教师登陆系统平台:https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/category/center/mainUI。 未参加学校组织照相的学生照片由教学秘书上传,以“身份证号”命名。 |
做好学位信息采集 |
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6月3日前 |
学院召开学位评定分委员会会议,上报:拟授予硕士学位人员名单、建议授予博士学位名单、山西师范大学博士学位申请人基本情况表电子版至研究生院学位办 |
接收各学院材料 |
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6月中旬 |
打印学位授予决议,上报科研成果统计表,领取毕业生登记表 |
准备校学位评定委员会会议材料 |
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6月中下旬 |
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1. 打印证书 2.联系校办,协调各学院做好盖章的工作 |
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6月中下旬 |
1.各学院分发证书 2.做好研究生毕业离校的工作 |
筹备、召开毕业典礼 |
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